在編制工程資料之前，我們先來對常見的道路工程知識有所了解，方便我們理清工程資料編制思路。路面按力學特性分類分為柔性路面（瀝青混凝土面層等）和剛性路面（水泥混凝土路面）。城鎮(zhèn)瀝青路面道路結構由面層、基層和路基組成。水泥混凝土路面結構組成包括路基、墊層、基層和面層組成。路基根據材料不同分為土方路基、石方路基、特殊土路基；斷面形式有路堤—路基頂面高于地面的填方路基；路塹—全部由地面開挖出的路基；半填、半挖—橫斷面一側為挖方，另一側為填方的路基。城市道路路基工程包括路基（路床）本身及有關的土（石）方、沿線的涵洞、擋土墻、路肩、邊坡、排水管線等項目。

        了解相關基礎知識后，我們先粗略查看施工圖紙，對施工圖紙中的設計項目有大概印象，找出招投標文件和中標通知書，查看招標要求中的質量驗收標準、工期要求、項目經理、項目技術負責人要求等項目，查看投標文件中公司資質、投標人員組成、投標預算，看是否符合相關規(guī)范規(guī)定。要求建設單位提供項目立項文件、建設用地文件（詳見前期文件歸檔范圍目錄）和施工許可證，確認工程資料編制前提合理合規(guī)合法，避免后期返工。

       查看施工圖紙設計說明的設計依據和設計采用的施工規(guī)范和驗收依據。查看施工合同，確定工程資料填寫中使用的工程名稱、質量驗收標準、竣工驗收資料移交套數等。如果我們留心觀察，我們會發(fā)現建設單位、設計單位、監(jiān)理單位等參建各方使用的工程名稱五花八門，各不相同。因此，工程名稱的確認是一個問題，我咨詢當地檔案館，館長建議填寫土地使用證、規(guī)劃許可證等前期立項審批的工程名稱，原因是組建歸檔移交備案工程名稱的一致性。實際情況中，前期立項文件中的工程名稱也各不相同。由此，工程名稱確定我建議是在組織開第一次監(jiān)理例會時，各方商量確定，優(yōu)先推薦按照施工合同約定，畢竟我們有法律依據。質量驗收驗收標準和竣工驗收資料移交套數等按合同約定。